כדי להצליח בחיים צריך לדעת לרתום אנשים אחרים. גם בארגון, המנהל מטיל עלינו משימות שדורשות שיתוף פעולה עם עמיתינו. אנחנו […]
הקדמה
ספר זה נכתב כמענה לצורך הולך וגובר של עובדים ושל מנהלים רבים המוצאים את עצמם תלויים באנשים אחרים לצורך השלמת משימותיהם אך אינם מנהלים אותם ישירות.
זוהי תולדה של המבנה הארגוני המטריציוני, שהופך להיות שכיח בשנים האחרונות בקרב ארגונים רבים. במציאות כזאת, רובנו נדרשים להוביל, להניע ובעצם לנהל את עמיתינו-שלנו בביצוע משימות עבור הפרויקטים שאנו אחראים להם.
עם זאת, מכיוון שבפועל אנחנו לא מנהלים את העמיתים — אין לנו סמכות אמיתית לקבוע את משימותיהם. לכל עובד ישנו המנהל הישיר שלו ולכן עלולים להיווצר קונפליקטים ותסכולים, פרויקטים עלולים להיתקע והתוצאות לא יהיו טובות דיין עבור הארגון.
בספר זה אשתף אתכם, הקוראים, בכל הידע שרכשתי בעשרים שנות ניהול בסביבות ארגוניות מורכבות ובניסיון הרב שצברתי בייעוץ, בליווי ובהנחיית קבוצות של מנהלים בארגונים רבים.
מטרתי היא לצייד אתכם בכלים ובמיומנויות שיסייעו לכם להצליח בתפקידכם, להפחית את התסכולים ואת האנרגיות המבוזבזות, להגביר את תחושת המסוגלות ולשמור על ערך עצמי גבוה.
ההצלחה שלכם תוביל להצלחת משימותיכם והפרויקטים שבאחריותכם, ואלה יובילו להצלחת הארגון כולו.
הערות לשימוש במושגים בספר
ארגונים שונים משתמשים במושגים שונים, ולכן חשוב לי להבהיר את הנקודות האלה:
- כשנעשה שימוש במונחים ‘צוות’ ו’מחלקה’ הכוונה היא לכל מונח ארגוני המבטא יחידה ארגונית במשמעות דומה: קבוצה, חוליה, תחום וכדומה. ובהתאם: ראש צוות, ראש מחלקה וכן הלאה. לדמויות ניהוליות בכירות יותר השתמשתי במונחים ראש אגף, סמנכ’ל או מנכ’ל.
- את המנהלים ואת העובדים המקבילים אלינו ושבהם אנחנו תלויים, כיניתי ‘עמיתים’ (ובצורת יחיד ‘עמית’). ייתכן שאתם רגילים להשתמש במונחים ‘קולגה’/’קולגות’ או ‘בעלי עניין’.
- לא הבחנתי הבחנה מיוחדת בין ‘פרויקט’ ל’משימה’, על אף ההבדלים ביניהם. בהתאם, אין משמעות לשימוש המגוון שעשיתי במושגים מנהל פרויקט / מוביל פרויקט / מוביל משימה. בספר משמעותם זהה.
- לשם הפשטות השתמשתי במרבית הספר במושג ‘מנהל מטריציוני’ במקום במושג המדויק יותר: ‘מנהל בסביבה מטריציונית’.
- הספר נכתב בלשון זכר מטעמי נוחות, אך מיועד לגברים ולנשים כאחת.
הנחיות לקריאה אפקטיבית בספר
בספר משולבות תיאוריות, דוגמאות ושאלות לעבודה עצמית. במהלך הקריאה מומלץ לקחת פסק זמן כדי להרהר בהן. מומלץ לענות על כל שאלה בכתב ואפילו לדון בה עם אחרים, כך תתעצם הלמידה ותסייע להצלחה בתפקיד.
הספר מתמקד במיומנויות ובכלים עבור המנהל המטריציוני. עם זאת, כמעט כל מיומנות ניהולית רלוונטית עבור כל מנהל בכל צוות, ולכן במקרים שבהם מצאתי לנכון, הוספתי המלצה להעמקת הידע באמצעות ספריי הקודמים — ‘להתחיל לנהל ברגל ימין’ ו’סודות הניהול האפקטיבי’.
מוכנים לצאת לדרך?
אין עדיין תגובות